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豪典门窗网络订单管理系统

来源:豪典软件添加时间:2015-03-16
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        豪典门窗网络订单管理系统是应用于家装型门窗企业的综合管理系统。本系统可完成零售门店的自主报价、订单生成、图纸确认以及订单提交到企业本部的订单深化设计、物料清单、采购清单、出入库管理等全过程的跟踪管理。并可实现终端客户在互联网、移动设备跟踪查看订单进度、报价单等功能。

软件流程图

本系统包含订单系统、设计系统、管理系统三个子系统模块。系统基于网络环境运行,其中订单系统和管理系统为BS系统(用户不需要安装任何软件,直接在浏览器中运行),设计系统为CS系统(需要安装设计软件),三者之间数据相互关联,并保持相互的独立性,用户可根据实际工作需求选配。


第一部分:订单系统

        本子系统主要完成经销商日常销售工作的数据处理,主要包括订单制定、审核、报价输出、工程图样输出、订单提交等过程:

1、远程门店、经销商、代理商PC端、移动端下单:

各销售员登录系统后,可在移动设备(如平板、I PAD等)、电脑操作,根据客户需求选定产品类型、分格样式,修改尺寸后生成订单。

订单详情

2、系统自动生成报价单、工程大样图:

对于创建好的订单,销售员可以直接生成报价单供客户查看,同时还可以查看本订单的分格大样图的报表,供客户确认分格。

订单大样图

PC端订单报价单

移动端订单报价单

3、门店、经销商、代理商特殊方案自行设计、调整平台:

对于特殊窗型,销售人员可进入订单设计系统,自由设计各种不同的分格样式,同时也可对现有未提交的订单进行分格编辑。

4、门店、经销商、代理商应付已付款管理;

经销商可查看本网点下与总部的货款往来,包括应付款、已付款。

5、订单报表:

   经销商按日期区间、销售人员等可查看本网点下的订单总量、价格等信息,为本网点的管理考核提供依据。

6、PC端、移动端订单状态跟踪:

   经销商可通过电脑或其它移动设备进入系统,查看本网点下订单的进度情况,进行订单跟踪。

7、客户移动端查询跟踪订单状态:

   客户可通过输入定单号、手机号等在公众微信平台上进查看订单的最新进展情况,让客户及时了解产品的进度信息。


第二部分:设计系统

        本子系统主要完成产品从订单到实际加工单据的转换处理,主要包括订单合并、门窗加工单设计、审核、材料统计、主材优化套料等过程:

1、订单合并:

订单复核通过后,设计人员通过对一定时间段内的相同类型产品的订单进行合并设计形成生产单,以提高材料的利用率。

订单合并

2、订单深化设计:

设计人员在系统中,对订单提交过来的窗型,进行进一步的深化处理,包括材料的匹配、玻璃、附件的选型等。设计完成后生成对应的加工单(BOM表),并通过统计汇总生成对应的各种物料清单。

下料单查看

3、主材优化套料:

对于主材,需要在系统中进行套料优化,套料过程中可从系统数据库中选取库存规格的原料及生产料头库中的料头进行套料。也可以由设计软件自行计算,获得最佳定料规格。

4、基本数据管理、模板库管理:

管理各种主材、附件、玻璃等基础数据,并可维护管理模板库供销售业务员调用下单。

5、报表查看,单据审批:

加工单、各类统计报表、物料清单等,可供其它用户在电脑端或移动端进行查看、输出。同时各类报表的审批也可以在移动端完成。


第三部分:管理系统

        本子系统主要完成产品各类数据流转过程的管理,主要包括销售管理、生产管理、采购管理、库房管理、成品管理等过程:

1、销售管理:

销售管理是完成与销售相关的业务处理,主要包含了产品信息维护、产品价格维护、经销商管理、订单管理、应收已收款项管理等。

2、生产管理:

生产管理是完成与设计加工单对接的后续排产及相关管理工作,主要包括了领料单生成、标签生成、各类报表输出等,同时还包括了与成品管理相关的成品入库、成品发货等。

3、采购管理:

采购管理主要是针对供应链的流程管理,主要包括了物料采购单、供应商管理、应付已付款管理、发票管理等。

采购单管理

4、库房管理:

库房管理主要是针对所有生产物料的控制管理,主要包括采购入库、生产领料出库、库房盘点、物料调拨、退货换货管理、及时库存查询等。

5、余料库管理:

余料管理是针对批次生成主料套料产生的可以利用的尾料进行控制管理,主要包括生产余料入库、出库管理等。

6、数据查询分析:

查询分析模块主要是将系统内的数据生成各类报表、对比报表,供各部门综合查询分板,为企业的日常经营提供数据分析。

7、报表查看,单据审批:

系统内的各种单据、各类统计报表、物料清单等,可供其它用户在电脑端或移动端进行查看、输出。同时各类报表的审批也可以在移动端完成。


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